标书制作员
3500-5000 元
3-5年 · 大专以上学历 · 招若干人
桦树
·老板
蚌埠经济开发区红菊内衣店
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职位描述
投标文件制作
仔细研读招标公告、招标文件,梳理出重点要求和关键信息,如投标截止时间、投标文件格式、技术规格等。
收集制作投标文件所需的各种材料,包括公司资质文件(营业执照、资质证书等)、业绩证明、产品说明等。
根据招标文件要求,撰写技术标部分,清晰阐述公司针对项目的技术方案、施工组织设计(针对工程项目)、服务保障措施等内容,确保技术方案符合项目要求并且具有竞争力。
负责商务标部分的编制,准确填写报价信息,核对价格条款,保证商务报价的准确性、合理性,同时要注意报价的格式规范。
进行投标文件的排版、校对和装订工作,确保文件内容完整、格式正确、页码连续,外观整洁、美观。
信息收集与分析
关注各类招标信息发布平台,如政府招标网站、企业招标平台等,收集潜在的项目招标信息,并及时筛选出符合公司业务范围和战略目标的项目。
对竞争对手进行分析,了解竞争对手的优势、劣势、投标策略和历史投标价格等情况,为公司投标决策提供参考。
投标流程跟进
负责投标文件的密封和递交工作,确保投标文件按时、准确地送达地点。如果是电子投标,要注意按照规定的时间和方式进行电子文件的上传。
跟踪投标项目的开标情况,及时获取开标信息,包括开标时间、开标地点、参与投标的单位等,若能参加开标现场会议,需记录开标过程中的重要信息。
协助处理投标后的澄清、质疑等相关事宜。如果招标方对投标文件有疑问或需要澄清,及时组织公司内部相关人员提供准确的答复。
沟通协调
与公司内部的销售部门、技术部门、财务部门等多部门进行沟通协调。例如,和销售部门了解项目背景和客户需求,与技术部门确定技术方案细节,向财务部门核实报价成本等相关事宜。
与外部的招标单位、招标代理机构保持良好的沟通,及时了解招标过程中的新要求和变化,解答对方关于投标文件和公司情况的疑问。
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公司信息
蚌埠蚌山蚌埠嘉年华101
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