仓库文员
5500-7000 元
经验不限 · 高中以上学历 · 招4人
企业官方发布
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职位福利
林伟
·老板
惠州市浩骏装饰材料有限公司
职位描述
一、货物管理工作
1.货物出入库数据录入
-每日定时将当天的货物入库、出库信息准确无误地录入到仓库管理系统中，确保数据实时更新。
-对于特殊情况（如紧急入库、出库），需在处理完成后的1小时内完成数据录入。
2.货物分类与标识
-新到货物入库后2小时内完成分类，并贴上清晰、准确的标识。
-每周对仓库货物的分类和标识情况进行一次检查，及时纠正错误或不清晰的标识。
3.库存盘点
-协助每月的库存盘点工作，提前准备好盘点清单和相关工具。
-在盘点过程中，认真记录实际库存数量，与系统数据进行比对，确保差异在盘点结束后的2个工作日内完成核对和调整。
4.每日上交相关日报表，
二、采购相关作业
1.供应商信息管理
-每月对供应商信息进行一次更新和整理，包括联系方式、供应产品范围、合作情况等。
-新供应商合作后1个工作日内，将其信息完整录入供应商档案。
2.采购合同管理
-采购合同签订后的1个工作日内完成合同编号、归档，并建立电子和纸质双重档案。
-每季度对采购合同进行一次审查，确保合同的有效性和合规性。
3.采购订单跟进
-每天上午和下午各查看一次采购订单执行情况，记录货物交付进度。
-发现可能延迟交付的订单，在1个工作日内与采购人员沟通并制定解决方案。
三、文档与报表处理作业
1.单据整理与归档
-当天的入库单、出库单、采购订单等单据，在下班前完成整理和分类，存入相应的档案夹。
-每月对上月的单据进行装订封存，保存期限不少于[2]年。
四、沟通协调作业
1.内部沟通
-每天与采购部门进行一次简短的沟通，交流库存和采购需求情况。
-对于仓库与其他部门之间的货物调配问题，在接到需求后的2小时内给予明确回复和处理方案。
2.外部沟通
-协助采购人员与供应商进行沟通，记录沟通内容并及时反馈给相关人员。
-供应商反馈的问题，在1个工作日内转达给采购人员，并跟进解决进度。
五、系统操作与维护作业
1.系统操作
-严格按照仓库管理系统和采购管理系统的操作流程进行日常作业，确保操作的准确性。
-发现系统故障或错误，在1小时内上报给技术部门，并配合解决问题。
2.系统维护
-每月协助系统管理员对仓库管理系统和采购管理系统进行数据备份。
-参与系统升级和优化的测试工作，提出改进建议。
六、行政支持作业
1.任务响应
-仓库主管和采购主管交办的行政工作任务，在规定时间内完成并回复。
-对于临时紧急任务，优先处理并及时汇报进展。
七、质量控制作业
1.入库质检
-新入库货物在2小时内完成初步质量检查，填写质检报告。
-发现质量问题，立即通知采购人员和相关部门，协助处理退货或换货事宜。
1.货物出入库数据录入
-每日定时将当天的货物入库、出库信息准确无误地录入到仓库管理系统中，确保数据实时更新。
-对于特殊情况（如紧急入库、出库），需在处理完成后的1小时内完成数据录入。
2.货物分类与标识
-新到货物入库后2小时内完成分类，并贴上清晰、准确的标识。
-每周对仓库货物的分类和标识情况进行一次检查，及时纠正错误或不清晰的标识。
3.库存盘点
-协助每月的库存盘点工作，提前准备好盘点清单和相关工具。
-在盘点过程中，认真记录实际库存数量，与系统数据进行比对，确保差异在盘点结束后的2个工作日内完成核对和调整。
4.每日上交相关日报表，
二、采购相关作业
1.供应商信息管理
-每月对供应商信息进行一次更新和整理，包括联系方式、供应产品范围、合作情况等。
-新供应商合作后1个工作日内，将其信息完整录入供应商档案。
2.采购合同管理
-采购合同签订后的1个工作日内完成合同编号、归档，并建立电子和纸质双重档案。
-每季度对采购合同进行一次审查，确保合同的有效性和合规性。
3.采购订单跟进
-每天上午和下午各查看一次采购订单执行情况，记录货物交付进度。
-发现可能延迟交付的订单，在1个工作日内与采购人员沟通并制定解决方案。
三、文档与报表处理作业
1.单据整理与归档
-当天的入库单、出库单、采购订单等单据，在下班前完成整理和分类，存入相应的档案夹。
-每月对上月的单据进行装订封存，保存期限不少于[2]年。
四、沟通协调作业
1.内部沟通
-每天与采购部门进行一次简短的沟通，交流库存和采购需求情况。
-对于仓库与其他部门之间的货物调配问题，在接到需求后的2小时内给予明确回复和处理方案。
2.外部沟通
-协助采购人员与供应商进行沟通，记录沟通内容并及时反馈给相关人员。
-供应商反馈的问题，在1个工作日内转达给采购人员，并跟进解决进度。
五、系统操作与维护作业
1.系统操作
-严格按照仓库管理系统和采购管理系统的操作流程进行日常作业，确保操作的准确性。
-发现系统故障或错误，在1小时内上报给技术部门，并配合解决问题。
2.系统维护
-每月协助系统管理员对仓库管理系统和采购管理系统进行数据备份。
-参与系统升级和优化的测试工作，提出改进建议。
六、行政支持作业
1.任务响应
-仓库主管和采购主管交办的行政工作任务，在规定时间内完成并回复。
-对于临时紧急任务，优先处理并及时汇报进展。
七、质量控制作业
1.入库质检
-新入库货物在2小时内完成初步质量检查，填写质检报告。
-发现质量问题，立即通知采购人员和相关部门，协助处理退货或换货事宜。
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