行政商务人员
面议
3-5年 · 大专以上学历 · 招1人
企业官方发布
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职位福利
王经理
·主管
湖北禹洋水务工程有限公司
职位描述
岗位职责：
1、办公室员工及工人考勤管理；
2、员工入离职手续办理，工人意外伤害险办理；
3、工程验收点数及验收资料的制作；
4、商务询价文件、竞争性谈判文件的报价及制作；
5、ISO管理体系资料、涉水卫生批件等资质文件的制作、整理及申办；
6、标书制作打印封标投标；
7、办公用品的采购及管理；
8、公司礼品的采购及管理；
9、公司宣传资料的制作及打印；
10、客户接待：完成来访领导的接待工作，办公室接待、订餐、陪同进餐服务、按照客户需求订酒店房间、安排领导的接送服务（按需）；
11、公司各项行政费用缴纳：办公室、仓库、车位、厂房租金及物业服务费、公司公用手机话费、网络费、水电费等费用的按时走流程及时准确的缴纳；
12、公司的车辆管理：保险按时缴纳、定时维修保养、违章登记等；
13、办公设施维护及维修：及时与物业沟通，保证办公设施的正常使用，如遇办公设施损坏，及时与物业保修并跟进处理进度；
14、办公室上下班的检查工作：电灯、空调、电脑、打印机、饮水机的上下班的开启及关闭；
15、主动积极配合其他部门完成工作，完成领导布置交代的其他工作。
任职资格：
年龄25-45岁，接触过工程相关项目的优先投递
1、办公室员工及工人考勤管理；
2、员工入离职手续办理，工人意外伤害险办理；
3、工程验收点数及验收资料的制作；
4、商务询价文件、竞争性谈判文件的报价及制作；
5、ISO管理体系资料、涉水卫生批件等资质文件的制作、整理及申办；
6、标书制作打印封标投标；
7、办公用品的采购及管理；
8、公司礼品的采购及管理；
9、公司宣传资料的制作及打印；
10、客户接待：完成来访领导的接待工作，办公室接待、订餐、陪同进餐服务、按照客户需求订酒店房间、安排领导的接送服务（按需）；
11、公司各项行政费用缴纳：办公室、仓库、车位、厂房租金及物业服务费、公司公用手机话费、网络费、水电费等费用的按时走流程及时准确的缴纳；
12、公司的车辆管理：保险按时缴纳、定时维修保养、违章登记等；
13、办公设施维护及维修：及时与物业沟通，保证办公设施的正常使用，如遇办公设施损坏，及时与物业保修并跟进处理进度；
14、办公室上下班的检查工作：电灯、空调、电脑、打印机、饮水机的上下班的开启及关闭；
15、主动积极配合其他部门完成工作，完成领导布置交代的其他工作。
任职资格：
年龄25-45岁，接触过工程相关项目的优先投递
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