行政后勤专员包吃住
3000-4000 元
经验不限 · 学历不限 · 招3人
企业官方发布
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职位福利
岳阳市和园养老院
·人事经理
岳阳市和园养老院
职位描述
（1）在院办主任的领导下，负责公司的行政后勤工作，创造舒适、优美、整洁的院办工作生活环境。
（2）负责公司资质、文件、合同等资料的整理、归档和保管工作，建立完整的台账。
（3）负责部门会务相关工作，包括会前通知、准备、资料收集、会后会议纪要及内容收集等。
（4）负责公司固定资产的管理。建立健全固定资产管理制度，每年一a次对本单位的固定资产进行清查，必须做到帐、卡、物相符。资产管理员有权对本单位的资产设备随时进行检查、监督和向上级有关部门反映问题。
（5）负责公司对外平台、社交媒体的建设、推广，特别是原始文案的撰写、更新和维护。如：节日的宣传海报、祝福视频、公众号推文等对外宣传类工作。
（6）负责对外及相关部门联络接待，接听来电、解答咨询及传递信息等工作。
（7）负责对接外务活动、社会组织活动、社工活动、志愿者活动等。
（8）负责员工宿舍管理，制定、落实宿舍规章.制.度，定期巡.查员工宿舍，排查安.全风险。办理员工宿舍入住、退住手续，收取宿舍水电费等。员工宿舍的租赁。
（9）负责长者意外险的购买及出险后的调查、善后处理及补偿事宜等相关工作。
（10）负责协助部长完成好后勤保.障工作的统筹管理。
（11）负责食堂餐券的领用派发，食堂仓库的管理。建立台账，及时对仓库物资的数量进行清点和核查，并做好出入库管理。做好hiss系统数据的录入,报表的按时递交。
（12）负责每次采购的菜品及物资到院的复称、点数、检查质量等工作，并对其进行登记备查。
（13）协同护理部组织每月长者生日会、膳食会、手工课排课及课程内容审核、物资采购申请。
（2）负责公司资质、文件、合同等资料的整理、归档和保管工作，建立完整的台账。
（3）负责部门会务相关工作，包括会前通知、准备、资料收集、会后会议纪要及内容收集等。
（4）负责公司固定资产的管理。建立健全固定资产管理制度，每年一a次对本单位的固定资产进行清查，必须做到帐、卡、物相符。资产管理员有权对本单位的资产设备随时进行检查、监督和向上级有关部门反映问题。
（5）负责公司对外平台、社交媒体的建设、推广，特别是原始文案的撰写、更新和维护。如：节日的宣传海报、祝福视频、公众号推文等对外宣传类工作。
（6）负责对外及相关部门联络接待，接听来电、解答咨询及传递信息等工作。
（7）负责对接外务活动、社会组织活动、社工活动、志愿者活动等。
（8）负责员工宿舍管理，制定、落实宿舍规章.制.度，定期巡.查员工宿舍，排查安.全风险。办理员工宿舍入住、退住手续，收取宿舍水电费等。员工宿舍的租赁。
（9）负责长者意外险的购买及出险后的调查、善后处理及补偿事宜等相关工作。
（10）负责协助部长完成好后勤保.障工作的统筹管理。
（11）负责食堂餐券的领用派发，食堂仓库的管理。建立台账，及时对仓库物资的数量进行清点和核查，并做好出入库管理。做好hiss系统数据的录入,报表的按时递交。
（12）负责每次采购的菜品及物资到院的复称、点数、检查质量等工作，并对其进行登记备查。
（13）协同护理部组织每月长者生日会、膳食会、手工课排课及课程内容审核、物资采购申请。
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